As socialized people, in order to achieve various goals and to operate efficiently and effectively in the society, it is our duty to address the society. In order to become an effective communicator or a successful speaker we should be aware of the things that should and should not be done. When addressing a public gathering we should keep in mind to focus on the purpose of the speech rather than paying attention to the futile thoughts, in order to deliver a speech that will be successfully imprinted on the people.
By implementing actions that should be avoided when addressing a public gathering, both experienced and inexperienced speakers have faced failure. In order to avoid such circumstances we should be aware of the habits that should be avoided when doing public speaking.
If by any chance your speech does not match the audience, you will not be able to get through the correct message. We should have a very good idea about the type of audience that will be addressed. We should not address the audience without having a good understanding about the audience. Price once said “If you do not address your audience they will not listen”. You should not neglect the needs and wants of the audience while addressing them. By doing so you will end up failing to keep the relationship with your audience. You should have a good understanding of your audience, how they should be addressed and their reactions.
You should address the gathering with enthusiasm. When spoken without enthusiasm, the listener will show lack of interest. The monotonous voice rhythm of the speaker and a face without impressions will showcase the un-interest of the speaker. A successful speaker should avoid such habits. To conduct a successful public speaking session it is important to show how interested you are.
It is an unethical act to avoid facts when addressing a public gathering. You should pay attention to all the facts. You should avoid sticking to one point as it will neglect other valuable points. If such mistakes are made it result in you losing your audience. So it is important to give equal attention to all the points you make at a public gathering.
It is not effective when you rush through the content. Rushing through the content will only end up creating a barrier between the speaker and the target audience. If the speech is not emphasized at critical situations the message will not get through clearly to the listener. You should highlight the important parts of a conversation that should be remembered by the audience and you should take breaks in between so that the audience will have time to soak in all the information.
When addressing the audience, the posture of your body is important. It is not appropriate to have your hands inside the pockets while addressing the audience. Hands are considered to be an active component when addressing someone. Hands should be used as gestures when necessary and not all the time.
You should not stare at the floor nor pay attention to the outer environment but have eye contact with the audience and get them involved in the conversation and have their attention.
By having a good idea on what should be done and what should not be done when addressing a public gathering it will be easier for you to conduct the public speaking session. If you avoid all the habits that should not be done when public speaking you will be able to address the audience successfully.
පොදු ප්‍රජාවක් ඇමතීමේදී කථිකයෙකු විසින් නොකළ යුතු දේ මොනවාද?
සමාජයේ ක්‍රියාකාරී පුද්ගලයන් වශයෙන් අපට විවිධ අවස්ථාවලදී විවිධ අරමුණු සාක්ෂාත් කරගැනීමට, සමාජය මෙහෙයවීමට සමාජයේ ජීවත්වන පිරිස් ආමන්ත්‍රණය කිරීමට සිදුවේ. එවැනි අවස්ථාවලදී හොඳ සන්නිවේදකයෙකු, සාර්ථක කථිකයෙකු වීමට නම් පිරිසක් ඉදිරියේ ඇමතීමේදී අප විසින් කළ යුතු දේවල් මෙන්ම නොකළ යුතු දේවල් පිළිබඳව මනා අවබෝධයකින් යුක්ත වීම වැදගත් වේ.පොදු ප්‍රජාවකට ප්‍රසිද්ධියේ ආමන්ත්‍රණය කිරීමේදී ඔබ විසින් කතාකිරීමට බලාපොරොත්තුවන අරමුණ, ඔබේ සිතුවිලි විසින් යටපත් නොකරන්නේ නම් ඔබ ඔබේ අරමුණ වෙත ඔබේ වචන හසුරවන්නේ නම් ඔබගේ කථනය තුළින් ඔබ ඉදිරියේ සිටින ප්‍රජාව සාර්ථක ලෙස ආමන්ත්‍රණය කළ හැකිය.
නවකයන් මෙන්ම අත්දැකීම් ලත් පුද්ගලයන් පවා බොහෝ විට පිරිසක් ප්‍රසිද්ධියේ ආමන්ත්‍රණයේදී නොකළ යුතු දේ කිරීම හේතුවෙන් අසාර්ථක වී ඇති අවස්ථා කොතෙකුත් අප දැක ඇත. එසේ නම් අප විසින් පොදු පිරිසක් ආමන්ත්‍රණයේදී නොකළ යුත්තේ මොනවාද යන්න මූලික වශයෙන් දැනුවත් වීම අත්‍යාවශ්‍ය කාරණයකි.
ඔබ විසින් කතාකිරීමට බලාපොරොත්තුවන අරමුණ ප්‍රජාවට නොගැලැපෙන්නේ නම් එමගින් සාර්ථක සන්නිවේදනයක් සිදු නොවේ. අප ආමන්ත්‍රණය කරන ප්‍රජාව කවුරුන්ද යන්න අනවබෝධයෙන් කටයුතු නොකළ යුතුය. ප්‍රජාව අවබෝධ කරගැනීම මූලික අවශ්‍යතාවයකි. ප්‍රජාව කවුරුන්ද යන්න අබෝධයකින් තොරව පිරිසක් ආමන්ත්‍රණය කිරීම නොකළ යුතුය. Price වරක් ප්‍රකාශ කළේ “ඔබ ඔබගේ ප්‍රේක්ෂකයන් ආමන්ත්‍රණය නොකරන්නේ නම් ඔවුන් එයට සවන් නොදෙනු ඇත.” තමන් ආමන්ත්‍රණය කරනු ලබන පිරිසගේ අවශ්‍යතා සපුරාලීම බැහැර කරමින් ඉදිරිපත් කිරීම් සිදුකිරීම කථිකයන් විසින් නොකළ යුතුය. එසේ කිරීමෙන් කථකයා හා ප්‍රජාව අතර ඇති සම්බන්ධතාවය බිඳවැටේ. ඔබ විසින් ආමන්ත්‍රණය කරනු ලබන ප්‍රජාව කවුරුන්ද? ඔවුන් ආමන්ත්‍රණය කළ යුත්තේ කෙසේද? ඔවුන්ගේ ප්‍රතිචාර කෙබඳුද යන්න කථකයා විසින් අවබෝධ කරගත යුතුය.
උද්යෝගයකින් තොරව කතා කිරීම පොදු ප්‍රජාවක් ආමන්ත්‍රණය කරනු ලබන පුද්ගලයෙකු විසින් නොකළ යුතුය. උද්යෝගයකින් තොරව කතා කිරීම අසන්නාට නීරස බෙදා හැරීමක්, ඒකාකාරීත්වයක් එක්කළ හැකිය. කථකයාගේ ඒකාකාරී හඬ රිද්මය, මුහුණේ අඳුරු පෙනුම, උදාසීන බව උද්යෝගී අඩු බව පෙන්නුම් කරයි. සාර්ථක කථිකයෙකු විසින් මෙවැනි දේවලට ඉඩ නොදිය යුතුය. සාර්ථකව ප්‍රජාවක් ආමන්ත්‍රණය කිරීමට උද්යෝගී බව වැදගත් සාධකයකි.
තොරතුරු බැහැර කිරීම පිරිසක් ආමන්ත්‍රණය කිරීමේදී නොකළ යුතුය. සියලුම තොරතුරුවලට අවධානය යොමුකළ යුතුය. අප යම්කිසි එක් තොරතුරක් පිළිබඳව දැඩිව විශ්වාසය තබන විට අනෙකුත් තොරතුරු අප වෙතින් ගිලිහී යා හැකිය. ඒ හරහා අප ආමන්ත්‍රණය කරනු ලබන ප්‍රජාව අහිමිවී යා හැකිය. එබැවින් සෑම තොරතුරකටම එක හා සමාන වැදගත්කමක් ලබාදිය යුතුය.
බොහෝ කථිකයන් පිරිසක් ආමන්ත්‍රණය කිරීමේදී අන්තර්ගතය හරහා ඉක්මන් වීමේ අයහපත් ගුණාංගයක් පවතී. මෙය සාර්ථකව පිරිසක් ආමන්ත්‍රණය කිරීමේදී ඇතිවන බාධක තත්ත්වයකි. අධිවේගී දුම්රියක් මෙන් පිරිසක් ඇමතීම සිදුනොකළ යුතුය. තීරණාත්මක අවස්ථාවලදී අවධාරණාත්මකව කතා නොකිරීම මගින් ප්‍රේක්ෂකයාට අදාළ පණිවිඩය නිවැරදි ලෙස අවබෝධ නොවනු ඇත. ඔබ ආමන්ත්‍රණය කරනු ලබන ප්‍රජාව මතක තබාගත යුතු දේවල් වඩාත් අවධාරණයෙන් පැවසීම කළ යුතු අතර විරාමයකින් තොරව කතාකිරීම නොකළ යුතුය.
සාර්ථක කථිකයෙක් පිරිසක් ඇමතීමේදී ඔබේ ශර්‍රිර ඉරියව් නිවැරදිව පවත්වාගත යුතුය.කිසි විටෙකත් පොදු පිරිසක් ආමන්ත්‍රණය කරන අවස්ථාවකදී ඔබේ අත් ඔබගේ ඇඳුම් සාක්කුවල බහාලීම නොකළ යුතුය. අත් යනු පිරිසක් ආමන්ත්‍රණය කිරීමේදී යොදාගත හැකි සක්‍රීය අංගයකි. එය නිශ්චලව තබා නොගත යුතු අතර උචිත පරිදි යොදාගත යුතුය.
පොදු ප්‍රජාවක් ආමන්ත්‍රණය කරන මුළු කාලපරිච්ඡේදය තුළම බිම බලාගෙන හෝ වෙනත් දෙයකට අවධානය යොමුකරමින් ඇමතීම සිදු නොකළ යුතුය. නිතරම ඔබ ආමන්ත්‍රණය කරනු ලබන ප්‍රජාව සමග සම්බන්ධතාවයක් පවත්වා ගැනීම වැදගත් වේ. ඇස් සම්බන්ධතාවය නිතරම ප්‍රජාව කෙරෙහි තබාගත යුතු අතර ඔවුන්ගේ අවධානය ගිලිහෙන පරිදි කටයුතු නොකළ යුතුය.
පොදු පිරිසක් ආමන්ත්‍රණය කිරීමේදී අප විසින් කළ යුතු දේවල් මෙන්ම නොකළ යුතු දේවල් පිළිබඳව වැඩි අවධානයක් යොමු කළ යුතු අතර නොකළ යුතු දේවලින් වැලකීම හරහා පොදු ප්‍රජාවක් සාර්ථකව ආමන්ත්‍රණය කිරීමට හැකියාව ලැබේ.
பொது நிகழ்வுப் பேச்சின் போது செய்யக்கூடாதவை எவை?
சமூக மயமாக்கப்பட்ட மக்கள் என்ற வகையில், வினைத்திறன் மிக்க முறையில் சமூகத்தில் செயற்படவும், பல்வேறு நோக்கங்களை நிறைவேற்றிக் கொள்ளவும், சமூகத்தை விழித்துப் பேசுவது எமது கடமையாகிறது. அந்த வகையில், நல்லதொரு தொடர்பாளராக இருப்பதற்கும், வினைத்திறன் மிக்கதொரு பேச்சாளராக இருப்பதற்கும், நாம் எவற்றை செய்யாதிருக்க வேண்டும் என்பது பற்றி அறிந்திருப்பது அவசியமாகும். ஒரு பொது நிகழ்ச்சியில், மக்களிடம் பேசும் போது, அவர்களின் மனதில் நிலைத்து நிற்கத்தக்க ஒரு பேச்சை வழங்குவதற்காக தேவையற்ற சிந்தனைகளில் ஈடுபடாது, நாம் குறிப்பிட்ட தலைப்பில் அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
இவ்வாறு தவிர்க்கப்பட வேண்டிய விடயங்களை பின்பற்றுவதால், அனுபவம் வாய்ந்த மற்றும் அனுபவமில்லாத பேச்சாளர்கள் இரு சாராருமே தோல்வியை சந்திக்க நேரிடுவதுண்டு. குறித்த நிகழ்வுகளைத் தடுக்க ஒருவர் பேச்சின் போது தவிர்க்க வேண்டிய விடயங்கள் பற்றி தெரிந்து கொள்வது அவசியமாகிறது.
உங்கள் பேச்சு பார்வையாளர்களுக்கு பொருந்தாதவிடத்து உங்களால் சரியான தகவல்களைத் அவ்விடத்தில் வழங்க இயலாது. எந்த வகையான பார்வையாளர்களை எதிர்கொள்கிறோம் என்பது பற்றிய ஒரு தெளிவான புரிந்துணர்வு இருப்பது முக்கியமானது. ஆகவே பார்வையாளர்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளாமல் பேசுவது தவிர்க்கப்பட வேண்டும். இதையே ப்ரைஸ் என்பவர், “நீங்கள் உங்கள் பார்வையாளர்களை நோக்கிப் பேசாவிட்டால், அவர்கள் உங்களுக்கு செவிமடுக்கப் போவதில்லை” எனும் கூற்றின் மூலம் வலியுறுத்தினார். நீங்கள் பார்வையாளர்களின் தேவைகள், விருப்பங்களை புறக்கணிக்கக் கூடாது. இல்லாவிட்டால், உங்களால் பார்வையாளர்களுடன் சிறந்த தொடர்பை வைத்திருக்க முடியாது. உங்கள் பார்வையாளர்களை நோக்கி எவ்வாறு பேச வேண்டும், அவர்களின் எதிர்வினை எப்படிப்பட்டது என்பதை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு பொது நிகழ்வில் மிகுந்த உற்சாகத்தோடு பேச வேண்டும். உற்சாகத்துடன் உங்களால் பேச முடியாவிட்டால் பார்வையாளர்களுக்கு பேச்சை தொடர்ந்து கேட்பதற்கான ஆர்வம் குன்றிப் போகும். ஏற்ற இறக்கம் இல்லாத ஒரே சீரான தொனி, எந்த பாவனைகளுமே வெளிக்காட்டாத முகம் என்பன பேச்சாளரின் உற்சாகமின்மையை காட்டும். ஒரு சிறந்த பேச்சாளர் இந்த அணுகுமுறையை தவிர்க்க வேண்டும். நல்லதொரு பொது நிகழ்வுப் பேச்சை நடத்த குறித்த பேச்சாளர் வழங்கப்பட்ட தலைப்பில் ஆர்வத்துடன் உரையாற்றுவது இன்றியமையாததாகும்.
பொது நிகழ்வுப் பேச்சுக்களின் போது, உண்மைகளையும், விபரங்களையும் கூறாது போவது நெறிபிறழ்வானது. அனைத்து விபரங்களிலும் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். மற்றைய விபரங்கள் புறக்கணிக்கப் படாதிருக்க நீங்கள் ஒன்றை மட்டுமே விளக்கிக் கூறுவதை தவிர்க்க வேண்டும். இவ்வாறான தவறு உங்கள் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை திசை திருப்பும். ஆகவே அனைத்து விபரங்களையும் சமமான விதத்தில் எடுத்துக்கூறுவது முக்கியமானது.
உங்கள் பேச்சிற்கான உள்ளடக்கத்தை தேவையற்ற அவசரத்துடன், விரைவுபடுத்தி கூறுவது பயனற்றது. இது பேச்சாளருக்கும், பார்வையாளர்களுக்கும் இடையில் பிளவை உருவாக்குகிறது. முக்கியமான சந்தர்ப்பங்களில் வலியுறுத்தி கூறப்படாதவிடத்து, தகவல் கேட்பவரிடம் முறையாக சென்றடையாது. அவ்வாறான விடயங்கள் கேட்போர் மனதில் நிற்கும் பொருட்டு கோடிட்டு காட்டப்பட வேண்டும். அத்துடன் குறுகிய இடைவேளைகள் நீங்கள் கூறிய தகவல்களை பார்வையாளர்கள் உள்ளெடுப்பதற்கான நேரத்தை வழங்கும்.
பார்வையாளர்களை நோக்கிப் பேசும் போது உங்கள் உடல்மொழி கவனிக்கப்பட வேண்டியது. உங்கள் கைகளை சட்டைப்பையில் வைத்திருப்பது முறையானது அல்ல. பேசும் போது கைகள் அவசியமான குறிகாட்டிகளாக அமைகின்றன. தேவையான நேரத்தில் சைகைகளை பேச்சினுள் கொணர கைகள் முக்கியமானது.
நீங்கள் நிலத்தைப் பார்ப்பதையோ, வெளிச் சூழலைப் பார்ப்பதையோ தவிர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். பார்வையாளர்களை நோக்கி கண்களை பதிய வைத்துக் கொள்வதுடன், அவர்களை ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்க வேண்டும்.
எவற்றை மேற்கொள்ள வேண்டும், எவற்றை தவிர்க்க வேண்டும் என தெளிவாக தெரிந்து கொள்வதன் மூலம் சிறந்ததொரு பேச்சை பொது நிகழ்வில் உங்களால் வழங்க முடியும். மேற்குறிப்பிட்டவாறு சில அணுகுமுறைகளைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் தேர்ச்சியுள்ள முறையில் ஒரு பேச்சை வெற்றிகரமாக நிகழ்த்தலாம்.
Penned by Rtr. Yuresha Madushani
Translated to English by Rtr. Krishanthi Ranaweera
Translated to Tamil by Rtr. M. C. Kanula
Rotaract Club of Faculty of Law University of Colombo 
Good one 🙏
LikeLike